Архивный отдел администрации Грязовецкого муниципального округа (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации Грязовецкого муниципального округа (далее – администрации округа) без права юридического лица, органом управления архивным делом в Грязовецком муниципальном округе, выполняет функции муниципального архива.
Основными задачами Отдела являются:
- Обеспечение сохранности находящихся на хранении в муниципальном архиве документов.
- Комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления округа, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
- Управление архивным делом на территории округа в целях обеспечения сохранности информационных ресурсов округа и доступа к ним.
- Формирование единых принципов организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организация архивного делопроизводства в организациях – источниках комплектования архива.
- Содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивных фондов.
- Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных администрации округа в соответствии с законом Вологодской области от 28 апреля 2006 года № 1443-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Вологодской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
- Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной форме по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
